影視聽中心114年度預算案編列「無形資產-電腦軟體」支出875萬元，其中用以辦理藏品管理檢索系統電腦軟體支出為330萬元。茲說明如下：
(一)為利內部管理並供外界查詢藏品資訊，自106年度起陸續建置並優化藏品管理檢索系統
影視聽中心鑒於藏品數量龐大，自106年開始建置「藏品管理系統」，作為內部管理實體藏品登錄、狀況檢查之用，其中膠片藏品管理系統於106年建置完成，專業帶藏品管理系統於112年開始建置、於113年完成，非膠卷藏品管理系統於113年開始建置、預計114年完成。另該中心110年建置完成之「藏品檢索系統」，將已取得授權之典藏文物目錄資訊提供各界查詢，以達資源分享與利用目的。該藏品管理檢索系統陸續建置及優化，106至112年度累計支出1,725萬2千元，113年度預算數188萬3千元。
(二)迄113年8月底，已登錄於藏品管理檢索系統之藏品數占比僅2成9，而可供民眾查閱觀看影音檔及圖檔數占比亦僅2成1
1.影視聽中心迄113年8月底可登錄藏品管理檢索系統之藏品計4萬5,400筆，僅1萬3,521筆完成登錄，占可登錄筆數之29.78%，其中新聞片、攝影類及有聲資料等藏品已全數完成登錄，然電影膠片、海報及器物類已登錄筆數占比僅介於7.38%至21.71%(詳表1)。詢據該中心表示略以，因電影膠片資料登錄前需逐項檢查校對，海報類文物需統整版本及二次校核，器物類文物皆為老舊電影器材而仍待聘請合適專家辨認，致該3類藏品資料多數尚未登錄，有待儘速完成藏品之登錄，俾利管理。
2.該中心迄113年8月底已登錄可供民眾查閱觀看影音檔及圖檔計9,804筆，占可登錄筆數之21.59%(詳表1)，其中新聞片及攝影類藏品全數完成登錄並可供民眾查閱觀看影音檔及圖檔，而已登錄筆數量較多之電影膠片及海報類卻全數未供民眾查閱。詢據該中心說明略以，藏品檢索系統供民眾查閱觀看影音檔及圖檔須先取得權利所有人之公開傳輸，惟多數電影膠片年代久遠，尋覓原權利人之難度高，至海報類數位圖檔亦需進行權利清查及確認無版權疑慮後，始能對外開放瀏覽。為利影視資源分享與利用，允宜積極完成權利盤點與清查。
表1 影視聽中心113年8月底藏品管理檢索系統登錄及查閱概要表
單位：筆數；%
電影史料類別
合計
電影
膠片
新聞片
海報
器物
攝像類
有聲
資料
數位修復片
可登錄數(A)
45,400
19,042
6,524
15,799
539
3,163
257
76
系統登錄數(B)
13,521
1,405
6,524
1,998
117
3,163
257
57
尚未登錄數(C)
31,879
17,637
0
13,801
422
0
0
19
已登錄筆數占比(B/Ax100%)
29.78
7.38
100.00
12.65
21.71
100.00
100.00
75.00
已登錄可供民眾查閱觀看影音檔及圖檔數(C)
9,804
0
6,524
0
117
3,163
0
0
已登錄可供民眾查閱觀看影音檔及圖檔數占比(C/Ax100%)
21.59
0.00
100.00
0.00
21.71
100.00
0.00
0.00
資料來源：影視聽中心提供。
綜上，影視聽中心藏品管理檢索系統自106年建置及優化迄今已7年，惟僅近3成之藏品資料完成登錄，而已登錄可供民眾查閱觀看影音檔及圖檔數占比亦僅略逾2成，允宜積極完成藏品登錄及權利盤點清查作業，俾促進藏品之管理效能及影視典藏資源分享利用。