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立法院114年度單位預算評估報告

六、為應全面更新汰換委員研究大樓3部電梯所需經費,立法院113年度申請動支第二預備金支應,惟嗣後仍宜加強相關作業控管機制,並核實編列預算,避免類此情事再度發生 日期:113年11月 報告名稱:立法院114年度單位預算評估報告 目錄大綱:六、為應全面更新汰換委員研究大樓3部電梯所需經費,立法院113年度申請動支第二預備金支應,惟嗣後仍宜加強相關作業控管機制,並核實編列預算,避免類此情事再度發生 資料類別:預算案評估 作者:鍾俊華

為改善委員研究大樓電梯設備,確保電梯使用安全及符合法規規定,立法院109年度及113年度於「一般建築及設備」業務計畫之「營建工程」工作(分支)計畫編列委員研究大樓電梯設備升級等經費565萬元及委員研究會館電梯設備更新費(機械設備費)150萬元。另為應全面更新汰換委員研究大樓電梯所需經費,立法院於113年8月申請動支第二預備金2,350萬元。經查:

(一)立法院委員研究大樓3部電梯使用迄今已逾20餘年,確有汰換更新必要

立法院委員研究大樓3部電梯採舊式控制元件設計,且自87年使用迄今已逾20餘年,設備十分老舊,需辦理改善工程。據洽立法院說明,本案於109年2月12日奉准辦理委託規劃設計及監造,以沿用原車廂骨架,汰換升級為電腦數位化管控系統元件及各樓層外部LED顯示屏、車廂內板與各項電梯設備輔助設施及安全設備等;另工程案採最有利標方式評選,於109年10月30日以514萬5千元決標。

(二)電梯設備更新案雖已於110年8月22日施作完成,並先行開放使用,惟異常故障頻仍,影響服務品質,經本院作成決議要求改善

電梯設備更新案於110年3月1日起依施工順序封閉現場電梯,進行電梯機體設備更換,雖已於110年8月22日將3台電梯工項施作完畢,並先行開放使用;惟開放使用後,異常故障頻仍,影響服務品質,經本院作成決議如下:

1.本院審查110年度中央政府總預算案有關立法院單位預算歲出部分(二十一)項決議:「立法院電梯老舊,機械故障時有所聞,嚴重影響立法委員、國會助理、職員、政府官員等人員安全。」

2.本院審議113年度中央政府總預算案有關立法院單位預算歲出部分(一)項決議凍結「一般行政」科目預算,其凍結預算之提案內容敘及,立法院中興大樓為諸多立法委員辦公之所在,落成迄今已有約30年。而諸多設備出現老舊毀損狀況,多日來未能改進。諸如…;另外還有電梯維修,屢次出現故障,甚至有委員及助理受困的事情時常發生,若是關住外賓,後果將不堪設想;…,國家一級機關淪為民眾笑柄,洋相盡出,有損本院之形象。…。

(三)立法院委員研究大樓3部電梯於109年起即委託廠商進行改善工程,惟遲至112年底始完成核銷,致使預算動支時程延宕,已連續3年度辦理預算保留

立法院109年度編列委員研究大樓電梯設備升級等經費565萬元,主要係針對電梯控制系統、驅動系統、中央監控設備系統、樓層控制設備、乘場指示設備、車廂體及相關裝置設備更換等進行改善,係屬規劃汰換系統及相關裝置設備所必需經費。案於110年3月1日起依施工順序封閉現場電梯,進行電梯機體設備更換,並於110年8月22日陸續施作完畢;惟電梯開放使用後,機台運作異常現象頻仍,期間多次與監造、施工單位召開檢討會議,要求承包公司確實改善完成後,承商於112年8月7日提送驗收文件,並112年9月15日、12月6日辦理驗收及複驗作業,至112年底始予付款。由於本案係為完工後一次計價付款,故於109至111年度辦理預算保留(如表1)。

(四)為應全面更新汰換委員研究大樓3部電梯所需經費,立法院113年8月申請動支第二預備金支應

立法院委員研究大樓3部電梯於109年度委託廠商進行改善工程,惟僅局部更新電梯組件,非屬全面汰換更新,113年間更發生多次急速下墜及立法委員受困電梯等情事;爰立法院委請第三方公正單位(臺灣省機械技師公會)檢測,其鑑定報告結論略以,該電梯改善工程所留用組件因使用近30年,已陸續出現老(劣)化影響功能等情形,且有新、舊組件並存之匹配問題,產生安全疑慮,雖定期維護保養仍有異常高故障率,建議全部更新,以維護使用者安全並解決緊急需求。案經立法院總務處召開電梯改善公開說明會後,規劃將3部電梯全部更新(含軌道)。

考量電梯全部更新(含軌道)工程係屬高度專業技術性及須整體規劃,為提高效率及品質確保計畫如期完成,立法院除已委託勞務廠商統籌辦理工程技術服務外,另委員研究大樓電梯全部更新工程經費2,350萬元則向行政院申請動支第二預備金;此外,有關3部電梯將進行更新擬辦理報廢事宜,業經審計部113年7月2日以台審部一字第1130020358號函同意備查。由上述說明可知,立法院辦理委員研究大樓電梯改善工程,仍有事前規劃欠周,致有甫完成驗收後啟用之系統設備,即需辦理報廢,恐未能發揮預算應有效益。

表1 立法院109至114年度研究會館電梯設備更新案預、決算表

單位:新臺幣千元

年度

可支用預算數

執行數

未支用預算數

以前年度

保 留 數

本年度

預算數

預 算

調整數

合計

(1)

金額

(2)

%(2)

/(1)

本年度

保留數

停 止

支用數

109

0

5,650

0

5,650

0

0

5,241

409

110

5,241

0

0

5,241

0

0

5,241

0

111

5,241

0

0

5,241

0

0

5,241

0

112

5,241

0

0

5,241

5,221

99.62%

0

20

113

0

1,500

0

1,500

0

0

-

-

114

-

0

-

0

-

-

-

-

說  明:113年度之執行數為截至8月底實際數。執行率=(年度執行數/可用預算數)。本表執行數含實現數及應付數。預算調整數含動支第一、第二預備金數及經費流用數;另由於截至113年9月15日止,立法院申請第二預備金動支案2,350萬元,尚未經行政院核定,故未列入本表。

資料來源:立法院提供。

綜上,立法院委員研究大樓電梯設備更新案因無法依計畫期程執行,致連續3年(109至111年度)辦理預算保留,且完工後異常故障頻仍,影響服務品質,允宜依本院決議確實改善。另立法院嗣為應全面更新汰換委員研究大樓3部電梯所需經費,申請動支第二預備金支應,以確保使用者安全,惟立法院嗣後仍宜強化事前評估作業,審慎推估所需經費,並強化相關作業控管機制,核實編列預算,避免類此情事再度發生。

(分機:8665 鍾俊華)