為保存館藏史料，國史館近年積極推動館藏檔案資料數位化業務，114年度預算案編列「檔案文物管理與編纂-檔案管理應用」分支計畫經費2,978萬7千元，較113年度預算數2,009萬1千元增加969萬6千元(增幅48.26%)，用以辦理檔案史料整理、典藏、修裱、數位化、應用及書刊採集、典藏管理、流通等業務。經查：

(一)為保存館藏史料，加速數位化作業，編列公務預算及前瞻基礎建設計畫特別預算支應所需

據國史館說明，自46年起各政府機關陸續配合徵集將大陸運臺檔案、案卷與文牘移送該館典藏，為減少原件取用損害，該館以微縮技術拍攝收存年代久遠資料，其後隨著科技進步，爰自91年起參與國科會「數位典藏國家型科技計畫」，改以數位化技術管理保存。揆以該館近5年度(110至114年度)經費編列與執行情形(詳表1)，除以公務預算編列814萬5千元外，復於中央政府前瞻基礎建設計畫特別預算編列經費3,765萬元支應，冀透過前揭預算，數位化檔案及檔案史料內容，以加速搶救瀕危檔案，並促進數位檔案開放上網，便利各界使用，達成長期保存資料及廣泛流通之目標。

表1 國史館110至114年度館藏檔案資料數位化業務相關經費明細表 單位：新臺幣千元

年度\計畫別

檔案文物管理與編纂－

檔案管理應用

前瞻基礎建設計畫

預算數

決算數

預算數

決算數

110

1,188

1,050

12,276

12,100

111

850

847

9,051

9,074

112

1,868

1,686

9,073

9,043

113

1,000

675

7,250

5,031

114

3,239

-

-

-

合計

8,145

4,258

37,650

35,248

說 明：113年度決算數為截至8月底執行數(實現數+應付數)；114年度為預算案數。

資料來源：國史館。

(二)仍有館藏檔案資料未數位化，允宜秉持專業妥慎進行，俾維護重要史料

據國史館辦理情形(詳表2)，截至113年8月底止，該館各類檔案已有51萬1,354卷入藏登錄，50萬8,411卷整編，其中完成數位掃描數量合計為31萬5,215卷，仍有19萬3,196卷未完成數位掃描，占38%，仍待接續辦理。館藏檔案資料數位化為該館近年度常態性業務，由於歷史文獻年代久遠，物件脆弱，將原始資料轉換為電子訊號過程，涉及影像掃描與歸檔等工作，允宜秉持專業妥慎進行，俾維護重要史料。

表2 截至113年8月底止國史館典藏檔案登錄及數位化辦理情形表

單位：卷

檔案類別

入藏登錄累計數量

已整編

累計數量

已完成數位掃描累計數量

未完成掃描

全部館藏

110-113年前瞻

基礎建設計畫

文件類

473,403

471,898

299,618

43,130

172,280

照底片類

6,705

5,267

4,498

608

769

視聽資料類

13,420

13,420

10,208

503

3,212

微捲/微片類

9,654

9,654

11

-

9,643

圖書類

8,172

8,172

880

2

7,292

合計

511,354

508,411

315,215

44,243

193,196

資料來源：整理自國史館資料。

綜上，為保存館藏史料，國史館近年積極推動館藏檔案資料數位化業務，除編列公務預算經費外，亦於前瞻基礎建設計畫特別預算編列經費支應，截至113年8月底止尚有近4成(38%)館藏檔案資料未完成數位化，仍待接續辦理。基於歷史文獻因年代久遠、自然毀損酸化，面臨損壞及劣化之風險，允宜秉持專業妥慎進行，俾維護重要史料。