國史館114年度預算案於「檔案文物管理與編纂-檔案管理應用」分支計畫編列辦理檔案史料文物典藏大樓溫溼度環境控制汰換所需相關設施等費用2,206萬6千元,係延續辦理之跨年期計畫,較113年度預算同項目經費1,336萬7千元增加869萬9千元(增幅65.08%)。經查:
(一)為改善庫房溫濕度環境,爰辦理汰換改善工程
國史館館藏物品包括機關及私人移轉、捐贈檔案、史料及總統副總統文物,溫濕度環境須加管控以防止微生物生長、減少氧化、保護紙質材料及提升保存環境,有效保護國家重要資產。該館新店館區自76年啟用,部分設備陸續故障汰換,惟機具老舊運轉耗能,影響文物保存,加速劣化風險;經審計部111年9月視察指出,庫房溫濕度逾管控標準範圍,宜加改善,該館爰研擬「檔案史料文物典藏大樓溫濕度環境控制汰換」計畫,分2期於113及114年度辦理,113年度辦理規劃設計、主要水源設備採購及冰水配管拆除安裝等作業,114年度接續辦理空調水管、風管、配電及監控等工程。
(二)允宜比照繼續經費編製規定揭露並加速執行,俾提升保存環境
依各機關編製114年度單位預算案應行注意辦理事項第十、(十一)規定:「各機關跨年期計畫應儘早研擬及完成核定程序,並應比照預算法第39條有關繼續經費之規定,依事實情形除於總預算案歲出機關別預算表與單位預算書列明計畫名稱、經費總額、執行期間、本年度編列數及以前年度法定預算數總數(含動支預備金)外,…。」按國史館「檔案史料文物典藏大樓溫溼度環境控制汰換」計畫總經費雖低於5,000萬元,惟橫跨113及114年度,卻僅於114年度預算案揭示當年度經費,難以得悉計畫全貌,允宜依前揭規定揭露,俾利預算審議;另113年度預算所編第1期經費,截至113年9月19日止其規劃設計甫於同年5月決標,工程施工尚未決標,允宜加速執行,俾提升保存環境。
綜上,國史館「檔案史料文物典藏大樓溫濕度環境控制汰換」計畫分2期執行,114年度預算案賡續編列經費,係延續辦理之跨年期計畫,卻未比照預算法第39條規定列示計畫全貌,不利預算審議;且截至113年9月19日止第1期施工工程尚未決標,允宜妥適揭露並加速執行,俾提升保存環境。
