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台灣自來水股份有限公司114年度營業預算評估報告

四、為提高材料運用效益,允宜全面檢討材料管理機制及加強控管查核,以避免庫存存貨金額持續攀升 日期:113年11月 報告名稱:台灣自來水股份有限公司114年度營業預算評估報告 目錄大綱:貳、營業收支 資料類別:預算案評估 作者:羅玉姍

台水公司114年度「材料及用品費-使用材料費-物料」編列9億4,417萬4千元,用以購置生產部門所需之藥品、酸鹼劑、快慢濾池濾砂等濾料及零星物件,暨用戶新裝部門使用之新裝工程物料等。經查:

(一)近年度物料支出及存貨情形

彙整台水公司110至114年度物料支出及存貨情形(詳表1),並說明如下:

1.110至114年度物料預算數逐年增加,114年度編列9億4,417萬4千元,較113年度增加4,845萬1千元(增幅5.41%),110至112年度物料決算數均超過預算數,並以112年度較預算數增加1億3,651萬9千元(增幅達16.53%),差距最大。按台水公司110至112年度審定決算書說明,主要係淨水藥品增加所致。

2.以110至112年度工程所需之物料器材等進、出貨量及期末餘額觀之,111年度進貨量較110年度明顯增加(增幅34.58%),雖出貨量亦上升,惟增加幅度(30.02%)未及進貨量,致111年度期末餘額較110年度大幅增加42.53%。台水公司自112年起期末存貨餘額逾8億元,雖113及114年度預計存貨餘額微幅下降,仍宜審酌評估所需安全存貨量及完善存貨之管理。

表1 台水公司110至114年度物料支出及存貨情形表 單位:新臺幣千元

年度

物料

物料存貨

預算數

決算數

期初餘額

進貨量

出貨量

存貨跌價調整

期末餘額

110

775,987

852,675

526,558

4,338,183

4,310,823

-1,142

554,024

111

789,301

878,325

554,024

5,838,495

5,604,956

106

789,627

112

825,820

962,339

789,627

6,247,466

6,231,421

2,064

801,880

113

895,723

-

801,880

-

-

-526

801,354

114

944,174

-

801,354

-

-

-239

801,115

說  明:存貨相關數據110至112年度為決算數,113及114年度為114年度預算案資產負債預計表所列預計數。

資料來源:台水公司各年度預、決算書及台水公司提供。

(二)各區管理處材料管理績效仍待加強,允宜全面檢討,並研謀改善

為評估材料管理作業之有效性,台水公司訂定材料管理作業內部控制要點,並為達成營運目標,將材料管理列入年度責任中心執行計畫中進行管考,主要以降低材料庫存、材料管理查核、檢驗人員輪調及提高器材檢驗時效等4面向評分,目標值為85分,彙整該公司提供近5年(108至112年度)各區管理處「提高材料管理績效」指標評分結果(詳表2),說明如下:

1.近5年台水公司未達目標值之區管理處占比除111年度未逾5成外,其餘年度均超過55%,其中109年度達83.33%為最高,雖110及111年度已有改善,但112年度未達目標值之管理處復上升至10家,各區處材料管理機制仍待加強。另13個區管理處中包含第七、十及屏東區管理處每年度材料管理績效評分結果均未達目標值,至第六、八及十二區管理處亦有4年度未達標,允宜妥為檢討該等區管理處材料管理應強化改善之處,並研謀改進。

2.以112年度各區管理處材料管理狀況觀之,多數區管理處材料庫存金額過高,存量管理成效亟待檢討加強,且部分區管理處退料情形頻仍,造成庫存用料積久未用,另有少數區管理處材料管理查核作業未詳實辦理,允宜通盤檢討改善。

3.鑑於台水公司物料購置所需經費及期末存貨餘額持續攀升,恐造成庫存過多使公司資金積壓,且近5年來多數區管理處材料管理績效尚待改進,允宜全面檢討各區管理處材料管理機制,並加強監督及查核,俾提升材料管理績效。

綜上,台水公司114年度「材料及用品費-使用材料費-物料」及預計年底物料存貨餘額分別編列9億4,417萬4千元及8億111萬5千元,鑑於該公司112年起期末存貨餘額即高逾8億元,又購置物料所需經費持續增加,惟近5年部分區管理處材料管理績效多年未達目標值,允宜全面檢討現有物料庫存安全量及材料管理機制,俾提高材料運用及管理效益。

表2 108至112年度各區管理處「提高材料管理績效」指標評分結果

區處

108年度

109年度

110年度

111年度

112年度

86.09

78.98

85.96

84.90

75.91

85.76

76.24

84.90

85.90

76.97

86.93

86.88

81.92

80.81

79.64

87.93

73.79

81.07

88.38

87.53

83.85

90.00

86.92

90.00

86.20

90.00

76.73

82.42

81.69

71.26

75.98

80.88

83.98

79.65

83.03

77.75

75.82

84.99

86.46

83.21

70.59

70.00

85.72

86.81

80.98

78.03

75.05

79.18

80.98

70.10

十一

84.00

79.65

86.73

87.75

86.36

十二

76.50

73.68

84.68

88.54

84.87

屏東

-

-

80.21

70.00

84.38

未達目標值之區管理處

家數

7

10

9

6

10

占比

58.33%

83.33%

69.23%

46.15%

76.92%

說 明:屏東區管理處自110年成立。

資料來原:台水公司提供。