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台灣自來水股份有限公司114年度營業預算評估報告

四、為提高材料運用效益,允宜全面檢討材料管理機制及加強控管查核,以避免庫存存貨金額持續攀升 日期:113年11月 報告名稱:台灣自來水股份有限公司114年度營業預算評估報告 目錄大綱:貳、營業收支 資料類別:預算案評估 作者:羅玉姍

台水公司114年度「材料及用品費-使用材料費-物料」編列9億4,417萬4千元,用以購置生產部門所需之藥品、酸鹼劑、快慢濾池濾砂等濾料及零星物件,暨用戶新裝部門使用之新裝工程物料等。經查:

(一)近年度物料支出及存貨情形

彙整台水公司110至114年度物料支出及存貨情形(詳表1),並說明如下:

1.110至114年度物料預算數逐年增加,114年度編列9億4,417萬4千元,較113年度增加4,845萬1千元(增幅5.41%),110至112年度物料決算數均超過預算數,並以112年度較預算數增加1億3,651萬9千元(增幅達16.53%),差距最大。按台水公司110至112年度審定決算書說明,主要係淨水藥品增加所致。

2.以110至112年度工程所需之物料器材等進、出貨量及期末餘額觀之,111年度進貨量較110年度明顯增加(增幅34.58%),雖出貨量亦上升,惟增加幅度(30.02%)未及進貨量,致111年度期末餘額較110年度大幅增加42.53%。台水公司自112年起期末存貨餘額逾8億元,雖113及114年度預計存貨餘額微幅下降,仍宜審酌評估所需安全存貨量及完善存貨之管理。

表1 台水公司110至114年度物料支出及存貨情形表 單位:新臺幣千元

年度

物料

物料存貨

預算數

決算數

期初餘額

進貨量

出貨量

存貨跌價調整

期末餘額

110

775,987

852,675

526,558

4,338,183

4,310,823

-1,142

554,024

111

789,301

878,325

554,024

5,838,495

5,604,956

106

789,627

112

825,820

962,339

789,627

6,247,466

6,231,421

2,064

801,880

113

895,723

-

801,880

-

-

-526

801,354

114

944,174

-

801,354

-

-

-239

801,115

說  明:存貨相關數據110至112年度為決算數,113及114年度為114年度預算案資產負債預計表所列預計數。

資料來源:台水公司各年度預、決算書及台水公司提供。

(二)各區管理處材料管理績效仍待加強,允宜全面檢討,並研謀改善

為評估材料管理作業之有效性,台水公司訂定材料管理作業內部控制要點,並為達成營運目標,將材料管理列入年度責任中心執行計畫中進行管考,主要以降低材料庫存、材料管理查核、檢驗人員輪調及提高器材檢驗時效等4面向評分,目標值為85分,彙整該公司提供近5年(108至112年度)各區管理處「提高材料管理績效」指標評分結果(詳表2),說明如下:

1.近5年台水公司未達目標值之區管理處占比除111年度未逾5成外,其餘年度均超過55%,其中109年度達83.33%為最高,雖110及111年度已有改善,但112年度未達目標值之管理處復上升至10家,各區處材料管理機制仍待加強。另13個區管理處中包含第七、十及屏東區管理處每年度材料管理績效評分結果均未達目標值,至第六、八及十二區管理處亦有4年度未達標,允宜妥為檢討該等區管理處材料管理應強化改善之處,並研謀改進。

2.以112年度各區管理處材料管理狀況觀之,多數區管理處材料庫存金額過高,存量管理成效亟待檢討加強,且部分區管理處退料情形頻仍,造成庫存用料積久未用,另有少數區管理處材料管理查核作業未詳實辦理,允宜通盤檢討改善。

3.鑑於台水公司物料購置所需經費及期末存貨餘額持續攀升,恐造成庫存過多使公司資金積壓,且近5年來多數區管理處材料管理績效尚待改進,允宜全面檢討各區管理處材料管理機制,並加強監督及查核,俾提升材料管理績效。

綜上,台水公司114年度「材料及用品費-使用材料費-物料」及預計年底物料存貨餘額分別編列9億4,417萬4千元及8億111萬5千元,鑑於該公司112年起期末存貨餘額即高逾8億元,又購置物料所需經費持續增加,惟近5年部分區管理處材料管理績效多年未達目標值,允宜全面檢討現有物料庫存安全量及材料管理機制,俾提高材料運用及管理效益。

表2 108至112年度各區管理處「提高材料管理績效」指標評分結果

區處

108年度

109年度

110年度

111年度

112年度

一

86.09

78.98

85.96

84.90

75.91

二

85.76

76.24

84.90

85.90

76.97

三

86.93

86.88

81.92

80.81

79.64

四

87.93

73.79

81.07

88.38

87.53

五

83.85

90.00

86.92

90.00

86.20

六

90.00

76.73

82.42

81.69

71.26

七

75.98

80.88

83.98

79.65

83.03

八

77.75

75.82

84.99

86.46

83.21

九

70.59

70.00

85.72

86.81

80.98

十

78.03

75.05

79.18

80.98

70.10

十一

84.00

79.65

86.73

87.75

86.36

十二

76.50

73.68

84.68

88.54

84.87

屏東

-

-

80.21

70.00

84.38

未達目標值之區管理處

家數

7

10

9

6

10

占比

58.33%

83.33%

69.23%

46.15%

76.92%

說 明:屏東區管理處自110年成立。

資料來原:台水公司提供。