台水公司114年度「材料及用品費-使用材料費-物料」編列9億4,417萬4千元,用以購置生產部門所需之藥品、酸鹼劑、快慢濾池濾砂等濾料及零星物件,暨用戶新裝部門使用之新裝工程物料等。經查:
(一)近年度物料支出及存貨情形
彙整台水公司110至114年度物料支出及存貨情形(詳表1),並說明如下:
1.110至114年度物料預算數逐年增加,114年度編列9億4,417萬4千元,較113年度增加4,845萬1千元(增幅5.41%),110至112年度物料決算數均超過預算數,並以112年度較預算數增加1億3,651萬9千元(增幅達16.53%),差距最大。按台水公司110至112年度審定決算書說明,主要係淨水藥品增加所致。
2.以110至112年度工程所需之物料器材等進、出貨量及期末餘額觀之,111年度進貨量較110年度明顯增加(增幅34.58%),雖出貨量亦上升,惟增加幅度(30.02%)未及進貨量,致111年度期末餘額較110年度大幅增加42.53%。台水公司自112年起期末存貨餘額逾8億元,雖113及114年度預計存貨餘額微幅下降,仍宜審酌評估所需安全存貨量及完善存貨之管理。
表1 台水公司110至114年度物料支出及存貨情形表 單位:新臺幣千元
年度
物料
物料存貨
預算數
決算數
期初餘額
進貨量
出貨量
存貨跌價調整
期末餘額
110
775,987
852,675
526,558
4,338,183
4,310,823
-1,142
554,024
111
789,301
878,325
554,024
5,838,495
5,604,956
106
789,627
112
825,820
962,339
789,627
6,247,466
6,231,421
2,064
801,880
113
895,723
-
801,880
-
-
-526
801,354
114
944,174
-
801,354
-
-
-239
801,115
說 明:存貨相關數據110至112年度為決算數,113及114年度為114年度預算案資產負債預計表所列預計數。
資料來源:台水公司各年度預、決算書及台水公司提供。
(二)各區管理處材料管理績效仍待加強,允宜全面檢討,並研謀改善
為評估材料管理作業之有效性,台水公司訂定材料管理作業內部控制要點,並為達成營運目標,將材料管理列入年度責任中心執行計畫中進行管考,主要以降低材料庫存、材料管理查核、檢驗人員輪調及提高器材檢驗時效等4面向評分,目標值為85分,彙整該公司提供近5年(108至112年度)各區管理處「提高材料管理績效」指標評分結果(詳表2),說明如下:
1.近5年台水公司未達目標值之區管理處占比除111年度未逾5成外,其餘年度均超過55%,其中109年度達83.33%為最高,雖110及111年度已有改善,但112年度未達目標值之管理處復上升至10家,各區處材料管理機制仍待加強。另13個區管理處中包含第七、十及屏東區管理處每年度材料管理績效評分結果均未達目標值,至第六、八及十二區管理處亦有4年度未達標,允宜妥為檢討該等區管理處材料管理應強化改善之處,並研謀改進。
2.以112年度各區管理處材料管理狀況觀之,多數區管理處材料庫存金額過高,存量管理成效亟待檢討加強,且部分區管理處退料情形頻仍,造成庫存用料積久未用,另有少數區管理處材料管理查核作業未詳實辦理,允宜通盤檢討改善。
3.鑑於台水公司物料購置所需經費及期末存貨餘額持續攀升,恐造成庫存過多使公司資金積壓,且近5年來多數區管理處材料管理績效尚待改進,允宜全面檢討各區管理處材料管理機制,並加強監督及查核,俾提升材料管理績效。
綜上,台水公司114年度「材料及用品費-使用材料費-物料」及預計年底物料存貨餘額分別編列9億4,417萬4千元及8億111萬5千元,鑑於該公司112年起期末存貨餘額即高逾8億元,又購置物料所需經費持續增加,惟近5年部分區管理處材料管理績效多年未達目標值,允宜全面檢討現有物料庫存安全量及材料管理機制,俾提高材料運用及管理效益。
表2 108至112年度各區管理處「提高材料管理績效」指標評分結果
區處
108年度
109年度
110年度
111年度
112年度
一
86.09
78.98
85.96
84.90
75.91
二
85.76
76.24
84.90
85.90
76.97
三
86.93
86.88
81.92
80.81
79.64
四
87.93
73.79
81.07
88.38
87.53
五
83.85
90.00
86.92
90.00
86.20
六
90.00
76.73
82.42
81.69
71.26
七
75.98
80.88
83.98
79.65
83.03
八
77.75
75.82
84.99
86.46
83.21
九
70.59
70.00
85.72
86.81
80.98
十
78.03
75.05
79.18
80.98
70.10
十一
84.00
79.65
86.73
87.75
86.36
十二
76.50
73.68
84.68
88.54
84.87
屏東
-
-
80.21
70.00
84.38
未達目標值之區管理處
家數
7
10
9
6
10
占比
58.33%
83.33%
69.23%
46.15%
76.92%
說 明:屏東區管理處自110年成立。
資料來原:台水公司提供。
