為保存館藏史料，國史館近年積極推動館藏檔案資料數位化業務，115年度預算案編列「檔案文物管理與編纂-檔案管理應用」分支計畫經費171萬1千元，較114年度預算數312萬5千元(含法定預算292萬5千元及追加預算20萬元)減少141萬4千元(減幅45.25%)，用以辦理檔案史料數位化及轉製。經查：

(一)以數位化保存國家史料，符合國家檔案發展趨勢

依國史館說明，該館自46年起陸續承接各政府機關配合徵集之大陸運臺檔案、案卷與文牘。為降低原件因查閱使用而受損，早期以微縮技術拍攝收存年代久遠資料。隨著科技演進，該館自91年起參與國科會「數位典藏國家型科技計畫」，逐步導入數位化技術管理保存。觀該館近年(110至115年度)經費運用情形(詳表1)，除編列公務預算974萬2千元外，並透過中央政府前瞻基礎建設計畫第3至4期(110至113年度)特別預算編列經費3,765萬元，以推動檔案數位化工作。期能藉此加速搶救瀕危檔案，並拓展數位檔案公開上網之效益，以達長期保存資料、廣泛流通及便利各界研究利用之目標。又以數位化保存國家重要資產，不僅能確保各類檔案均妥善管理與永續典藏，亦符合國家檔案發展趨勢。

表1 國史館110至115年度館藏檔案資料數位化業務相關經費明細表 單位：新臺幣千元

年度\計畫別

檔案文物管理與編纂－

檔案管理應用

前瞻基礎建設計畫

預算數

決算數

預算數

決算數

110

1,188

1,050

12,276

12,100

111

850

847

9,051

9,074

112

1,868

1,686

9,073

9,043

113

1,000

1,133

7,250

7,641

114

3,125

2,015

-

-

115

1,711

-

-

-

合計

9,742

6,731

37,650

37,858

說 明：1.114年度預算數係包含法定預算292萬5千元及追加預算20萬元。114年度決算數為截至8月底執行數(實現數+應付數)；115年度為預算案數。合計數係包含各年度法定預算954萬2千元及114年度追加預算20萬元。

2.自114年起，無編列前瞻基礎建設計畫預算。

資料來源：國史館提供。

(二)尚未完成數位化之館藏史料資料近四成，允宜秉持專業與審慎原則進行，以確保國家重要史料之完整保存與永續利用

截至114年8月底止，國史館已完成各類檔案入藏登錄計51萬1,829卷，其中以紙質文件為大宗約占93%，其餘為照片、底片、圖書、視聽影音及微捲微片等類型。整編完成數達50萬8,886卷，完成數位掃描數量者為32萬2,714卷，尚有18萬6,172卷未完成數位掃描，占36.58%(近四成)，尚需賡續辦理(詳表2)。館藏檔案資料數位化為該館近年常態性業務，惟因史料年代久遠，物件脆弱，相關作業涉及影像掃描與歸檔等程序均需仰賴專業與嚴謹作業規範，允宜秉持專業與審慎原則進行，以確保國家重要史料之完整保存與永續利用。

表2 截至114年8月底止國史館典藏檔案登錄及數位化辦理情形表

單位：卷

檔案類別

入藏登錄累計數量

已整編

累計數量

已完成數位掃描累計數量

已整編

尚未完成

數位掃描

全部館藏

110-113年前瞻

基礎建設計畫

文件類

473,795

472,290

304,219

45,222

168,071

照底片類

6,727

5,289

4,560

623

729

視聽資料類

13,478

13,478

10,288

503

3,190

微捲/微片類

9,654

9,654

11

-

9,643

圖書類

8,175

8,175

3,636

2

4,539

合計

511,829

508,886

322,714

46,350

186,172

資料來源：整理自國史館資料。

綜上，國史館為保存館藏史料，近年積極推動館藏檔案史料數位化業務，除編列公務預算經費外，亦曾透過前瞻基礎建設計畫特別預算編列經費支應。惟截至114年8月底止，仍有36.58%(近四成)館藏史料檔案尚未完成數位化，仍待賡續推動。鑒於館藏文獻年代久遠，且受自然毀耗與酸化影響，存在損壞與劣化風險，允宜秉持專業與審慎原則辦理相關作業，以確保史料完整保存，並延續其文化價值。